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第三節(jié) 投標文件及投標報價的編制
一、建設(shè)項目施工投標與投標文件的編制
(一)施工投標前期工作
1. 研究招標文件
投標人取得招標文件后,為保證工程量清單報價的合理性,應對投標人須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙和工程量清單等重點內(nèi)容進行分析。研究投標人須知的目的在于防止廢標。
2. 調(diào)查工程現(xiàn)場
包括自然現(xiàn)場調(diào)查、施工條件調(diào)查和其他條件調(diào)查。
(二)調(diào)查詢價與工程量復核
1. 詢價。詢價渠道多種多樣,其中向咨詢公司詢價資料比較可靠,但需要支付一定的咨詢費用。
(1)生產(chǎn)要素詢價。包括材料詢價、施工機械設(shè)備詢價和勞務詢價。其中勞務詢價主要有兩種情況:一是成建制的勞務公司,另一種是勞務市場招募零散勞動力。
(2)分包詢價。對分包人詢價應注意以下幾點:分包標函是否完整;分包工程單價所包含的內(nèi)容;分包人的工程質(zhì)量、信譽及可信賴程度;質(zhì)量保證措施;分包報價。
2. 復核工程量
(1)復核工程量的準確程度,將影響承包商的經(jīng)營行為:一是根據(jù)復核后的工程量與招標文件提供的工程量之間的差距,從而考慮相應的投標策略,決定報價尺度;二是根據(jù)工程量的大小采取合適的施工方法,選擇適用、經(jīng)濟的施工機具設(shè)備、投入使用相應的勞動力數(shù)量等。
(2)復核工程量的目的不是修改工程量清單,即使有誤,投標人也不能修改工程量清單中的工程量,因為修改了清單就等于擅自修改了合同。對工程量清單存在的錯誤,可以向招標人提出,由招標人統(tǒng)一修改并把修改情況通知所有投標人。
(3)針對工程量清單中工程量的遺漏或錯誤,是否向招標人提出修改意見取決于投標策略。
(三)編制投標文件
1. 投標文件編制時應遵循的規(guī)定
(1)投標函附錄在滿足招標文件實質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上,可以提出比招標文件要求更能吸引招標人的承諾;
(2)投標文件的副本與正本不一致時,以正本為準;
(3)允許投標人提交備選投標方案的,只有中標人所遞交的備選投標方案方可予以考慮。
2. 投標文件的遞交
(1)投標保證金。投標保證金除現(xiàn)金外,可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。投標保證金的數(shù)額不得超過項目估算價的2%,且最高不超過80萬元。依法必須進行招標的項目的境內(nèi)投標單位,以現(xiàn)金或者支票形式提交的投標保證金應當從其基本賬戶轉(zhuǎn)出。出現(xiàn)下列情況的,投標保證金將不予返還:
1)投標人在規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤銷或修改其投標文件;
2)中標人在收到中標通知書后,無正當理由拒簽合同協(xié)議書或未按招標文件規(guī)定提交履約擔保。
(2)投標有效期。投標有效期從投標截止時間起開始計算,主要用作組織評標委員會評標、招標人定標、發(fā)出中標通知書,以及簽訂合同等工作,一般項目投標有效期為60~90天,大型項目120天左右。投標保證金的有效期應與投標有效期保持一致。
3. 聯(lián)合體投標
聯(lián)合體投標需遵循以下規(guī)定:
(1)聯(lián)合體各方應按招標文件提供的格式簽訂聯(lián)合體協(xié)議書,聯(lián)合體各方應當指定牽頭人,授權(quán)其代表所有聯(lián)合體成員負責投標和合同實施階段的主辦、協(xié)調(diào)工作,并應當向招標人提交由所有聯(lián)合體成員法定代表人簽署的授權(quán)書。
(2)聯(lián)合體各方簽訂共同投標協(xié)議后,不得再以自己名義單獨投標,也不得組成新的聯(lián)合體或參加其他聯(lián)合體在同一項目中投標。聯(lián)合體各方在同一招標項目中以自己名義單獨投標或者參加其他聯(lián)合體投標的,相關(guān)投標均無效。
(3)招標人接受聯(lián)合體投標并進行資格預審的,聯(lián)合體應當在提交資格預審申請文件前組成。資格預審后聯(lián)合體增減、更換成員的,其投標無效。
(4)由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。
(5)聯(lián)合體投標的,應當以聯(lián)合體各方或者聯(lián)合體中牽頭人的名義提交投標保證金。以聯(lián)合體中牽頭人名義提交的投標保證金,對聯(lián)合體各成員具有約束力。
4. 串通投標
(1)有下列情形之一的,屬于投標人相互串通投標:
1)投標人之間協(xié)商投標報價等投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容;
2)投標人之間約定中標人;
3)投標人之間約定部分投標人放棄投標或者中標;
4)屬于同一集團、協(xié)會、商會等組織成員的投標人按照該組織要求協(xié)同投標;
5)投標人之間為謀取中標或者排斥特定投標人而采取的其他聯(lián)合行動。
(2)有下列情形之一的,視為投標人相互串通投標:
1)不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制;
2)不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜;
3)不同投標人的投標文件載明的項目管理成員為同一人;
4)不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規(guī)律性差異;
5)不同投標人的投標文件相互混裝;
6)不同投標人的投標保證金從同一單位或者個人的賬戶轉(zhuǎn)出。
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