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核對與應用工作分析結果

工作分析結果形成之后,要與工作相關人員通過會議討論、書面交流等方式核對工作分析結果,目的是征詢工作相關人員對工作分析結果的意見和建議,檢查工作分析結果中是否出現(xiàn)職責重疊、職責錯位和職責空缺、術語表達不規(guī)范等問題,發(fā)現(xiàn)問題之后及時修改完善。
工作分析結果確定之后,需要相關人員(包括工作任職者、直接上級、人力資源部門經(jīng)理等)簽字確認。并根據(jù)工作分析的目的,將工作分析結果運用到企業(yè)管理中。

這里需要注意的是,職位說明書等文件的管理和使用是一個動態(tài)的過程,隨著企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、企業(yè)結構變化、技術變革、工作性質和內(nèi)容變化等等,工作分析的結果性文件也要隨之做出相應的調(diào)整。若要對工作分析成果文件實現(xiàn)動態(tài)的管理,需要工作分析主管人員建立暢通的工作信息反饋渠道,不斷地調(diào)整與完善工作分析成果文件。

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