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當(dāng)雙方通過(guò)洽談在商務(wù)方面達(dá)成一致后,便開(kāi)始起草管理咨詢(xún)合同。一般合同是由管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)起草,經(jīng)企業(yè)修改確認(rèn)后簽署。
1. 管理咨詢(xún)合同的主要內(nèi)容
目前,國(guó)內(nèi)并沒(méi)有法定的管理咨詢(xún)合同范本,但管理咨詢(xún)合同一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
( l )訂立合同的甲乙雙方,即委托方與受托方;
( 2 )項(xiàng)目名稱(chēng);
( 3 )項(xiàng)目涉及范圍及主要內(nèi)容;
( 4 )項(xiàng)目成果、成果提交與驗(yàn)收方式;
( 5 )項(xiàng)目總體時(shí)間、工作計(jì)劃框架或項(xiàng)目里程碑;
( 6 )項(xiàng)目雙方合作方式;
( 7 )雙方項(xiàng)目組組成人員及主要職責(zé);
( 8 )雙方在管理咨詢(xún)項(xiàng)目中各自承擔(dān)的工作、權(quán)限與義務(wù);
( 9 )保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款;
( 10 )總體費(fèi)用、支付方式、需單獨(dú)付費(fèi)的項(xiàng)目以及付款條件和方式;
( 11 )項(xiàng)目中止、延期處理、其他爭(zhēng)議處理與違約責(zé)任;
( 12 )合同附件。一般會(huì)將項(xiàng)目建議書(shū)或投標(biāo)文件作為管理咨詢(xún)合同的附件。
對(duì)上述 3 和 4 兩項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)盡可能的加以量化。
由于管理咨詢(xún)過(guò)程中,管理咨詢(xún)?nèi)藛T會(huì)接觸到企業(yè)大量的商業(yè)機(jī)密,因此企業(yè)往往對(duì)保密條款非常重視,必要時(shí)還需要簽訂單獨(dú)的保密協(xié)議。
同時(shí),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,知識(shí)產(chǎn)權(quán)也變得越來(lái)越重要了。如何處理咨詢(xún)中所涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán),需做出明確的規(guī)定。
2 管理咨詢(xún)的報(bào)價(jià)方法
管理咨詢(xún)項(xiàng)目的費(fèi)用是企業(yè)和管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)都非常關(guān)注的內(nèi)容。管理咨詢(xún)的報(bào)價(jià)通常有以下幾種方法:
( l )成本定價(jià)報(bào)價(jià)法。以管理咨詢(xún)?nèi)藛T的人力資本投人為計(jì)算原則,即成本定價(jià)法,包括管理咨詢(xún)?nèi)藛T人力投人報(bào)價(jià)加差旅費(fèi)。這是最為傳統(tǒng)、也是最常用的咨詢(xún)項(xiàng)目報(bào)價(jià)方法。
常見(jiàn)的做法是根據(jù)管理咨詢(xún)?nèi)藛T的技能、經(jīng)歷以及所承擔(dān)的責(zé)任來(lái)確定管理咨詢(xún)?nèi)藛T的級(jí)別。在項(xiàng)目范圍確定的情況下,管理咨詢(xún)?nèi)藛T人力投人等于項(xiàng)目所需的管理咨詢(xún)?nèi)藛T單位價(jià)格乘以項(xiàng)目管理咨詢(xún)?nèi)藛T工作總時(shí)間。每個(gè)管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)都有自己的管理咨詢(xún)?nèi)藛T單位價(jià)格,不同等級(jí)的管理咨詢(xún)?nèi)藛T會(huì)有高低之分。成本報(bào)價(jià)法的另一塊內(nèi)容,即差旅費(fèi),一般以整個(gè)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的百分比形式出現(xiàn)。
管理咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)r(jià)格=∑(投入管理咨詢(xún)?nèi)藛T單位價(jià)格*該管理咨詢(xún)?nèi)藛T工作總時(shí)間)*( l +差旅費(fèi)比例)。
需要注意的是,采取這種報(bào)價(jià)方法,項(xiàng)目管理咨詢(xún)?nèi)藛T總的工作時(shí)間是由合同來(lái)確定而不是根據(jù)管理咨詢(xún)?nèi)藛T的實(shí)際工作時(shí)間。也就是說(shuō),如果項(xiàng)目延期,除非企業(yè)同否則一般不會(huì)追加咨詢(xún)費(fèi)用。
( 2 )企業(yè)增益報(bào)價(jià)法
對(duì)某些類(lèi)型的咨詢(xún)項(xiàng)目,可以采取企業(yè)增益報(bào)價(jià)的方法。即管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)收取的費(fèi)用不是一個(gè)固定的數(shù)目,而是按照一定時(shí)間內(nèi)(比如三年)企業(yè)年度銷(xiāo)售收人或利潤(rùn)的增加值的固定百分比來(lái)收取,也可能是按照成本費(fèi)用降低值的固定百分比收取。其價(jià)格計(jì)算公式為:
對(duì)效益增加項(xiàng)目,管理咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)r(jià)格=∑(咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)后的經(jīng)審計(jì)的三年企銷(xiāo)售收人或利潤(rùn)值-咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)的銷(xiāo)售收人或利潤(rùn)值)*固定百分比。
對(duì)成本降低項(xiàng)目,管理咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)r(jià)格=∑(咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)的成本費(fèi)用數(shù)額-咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)后的經(jīng)審計(jì)的三年實(shí)際成本費(fèi)用數(shù)額)*固定百分比。
需要說(shuō)明的是,采取這種報(bào)價(jià)方法的項(xiàng)目,一般也不會(huì)將咨詢(xún)費(fèi)用全部與增益掛鉤。企業(yè)需要支付管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)彌補(bǔ)基本成本的費(fèi)用。并非所有咨詢(xún)項(xiàng)目都能夠用這樣的方法來(lái)報(bào)價(jià),而只有那些直接影響收人或利潤(rùn)增長(zhǎng)的項(xiàng)目,如廣告策劃,或者直接影響成本費(fèi)用降低的項(xiàng)目,如物流系統(tǒng)、生產(chǎn)流程等,才能夠用這樣的方法來(lái)報(bào)價(jià)。此外,由于企業(yè)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好轉(zhuǎn)多大程度上取決于咨詢(xún)很難界定,要找到雙方都認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和測(cè)量方式也比較困難。因此這種方法在實(shí)踐中存在一定的障礙。
( 3 )管理咨詢(xún)?nèi)藛T工作時(shí)間報(bào)價(jià)法
這種方式是以用于該咨詢(xún)項(xiàng)目實(shí)際所花的時(shí)間為基數(shù)來(lái)計(jì)算咨詢(xún)費(fèi)用的,在項(xiàng)目開(kāi)始之前,只能確定大概的范圍。此種方式在成熟的市場(chǎng)比較流行。
這種報(bào)價(jià)方式能夠使管理咨詢(xún)?nèi)藛T將注意力完全關(guān)注于咨詢(xún)項(xiàng)目,保證項(xiàng)目的質(zhì)量。但是,這種方式要求雙方對(duì)咨詢(xún)的范圍、工作方式以及所需要的時(shí)間與人員比較清楚,或企業(yè)對(duì)管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的職業(yè)性服務(wù)有充分的信任。
3 管理咨詢(xún)費(fèi)用的支付方式
在咨詢(xún)項(xiàng)目合同簽訂的時(shí)候企業(yè)就把咨詢(xún)費(fèi)用支付給管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu),從現(xiàn)金流狀況來(lái)看,這對(duì)管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)是再好不過(guò)了,但是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)卻并不是一件好事。企業(yè)同管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)一樣也要考慮自身的現(xiàn)金流問(wèn)題,同時(shí)更要考慮咨詢(xún)費(fèi)用對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的保證作用。如果將咨詢(xún)費(fèi)用的支付延遲到咨詢(xún)項(xiàng)目完全結(jié)束之后,那么就可以改善企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,同時(shí)也有利于保障項(xiàng)目的質(zhì)量。
因此,在咨詢(xún)項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中,企業(yè)一般采取分期支付的方式。項(xiàng)目的付款條件一般分為:首期支付、中期支付和結(jié)尾款三大部分。
二、診斷
診斷是從咨詢(xún)服務(wù)合同著手準(zhǔn)備咨詢(xún)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)調(diào)研分析明確企業(yè)存在的問(wèn)題和產(chǎn)生問(wèn)題的原因、理清改善建議的方向和重點(diǎn)、編寫(xiě)診斷報(bào)告書(shū),向企業(yè)匯報(bào)交流直至診斷報(bào)告得到認(rèn)可。
(一)診斷準(zhǔn)備
(二)調(diào)研分析
(三)診斷報(bào)告擬定
(四)診斷結(jié)構(gòu)匯報(bào)與確認(rèn)
三、改善方案設(shè)計(jì)
是將診斷報(bào)告中解決問(wèn)題的思路和框架經(jīng)過(guò)詳細(xì)設(shè)計(jì)使之成為可操作的、得到企業(yè)相關(guān)各方認(rèn)可的解決方案的全過(guò)程。
(一)改善方案的設(shè)計(jì)
(二)改善方案的研討
(三)改善方案的匯報(bào)與確認(rèn)
四、實(shí)施方案與項(xiàng)目總結(jié)
(一)變革類(lèi)型與咨詢(xún)方案實(shí)施
(二)指導(dǎo)企業(yè)制定實(shí)施計(jì)劃
(三)對(duì)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)
(四)對(duì)實(shí)施中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行輔導(dǎo)
(五)對(duì)方案進(jìn)行修改與完善
(六)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)
(七)進(jìn)行正式項(xiàng)目總結(jié)
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